□ 제출대상 : 2023년 2월 졸업예정인 학사, 석사 및 박사(복수학위 포함)

 

□ 제출방법 : KAIST Portal 로그인 → 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서

 

□ 제출기한 : 2022년 12월 30일(금)까지

※ 졸업정산보고서 등록 및 최종승인(학과장)까지 제출기한 내 완료하여야 함.

 

□ 처리절차 : 졸업정산보고서 작성(졸업예정자) → 각 정산대상 행정부서에서 정산 승인 처리 → 지도교수 승인 → 학과장 최종승인

 

□ 졸업정산보고서 작성 시 유의사항

  1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일주소 외 학생 본인의 외부 이메일주소 입력

   2) 졸업 후 진로현황 : 진로구분(취업, 진학, 기타) 선택 후 해당 항목을 모두 입력

   3) 학위수여식(졸업식) 참석여부 : 학위수여식(졸업식) 참석 여부 입력

 

□ 학위수여식(졸업식) 참석관련 유의사항

   1) 학위수여식 개최일자 : 학위수여식관련 자세한 사항은 추후 별도 안내

   2) 학위수여식 참석여부 : 졸업정산보고서(학위수여식 참석 여부)에 “참석”으로 제출한 학생에 한하여 학위수여식(졸업식) 참석이 가능함.
 

□ 각 정산 대상별 담당부서 및 처리절차 안내

※ 연구노트 제출과 관련해서는 아래 사항을 참고하여 주시기 바랍니다.

 

1. 제출 대상 : 국가연구개발과제 참여연구원

2. 제출 방법 : Portal-KAIST → 전자연구노트시스템 →자료게시판에 게시된 '전자연구노트시스템사용자 매뉴얼' 참조

   1) 서면연구노트

◦KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트작성→③연구과제 선택→④본인이름폴더→⑤서면 연구노트 추가→⑥연구책임자 승인→⑦연구노트 번호 자동 부여(노트 표지에 번호 기입)→

  ⑧표지 이미지 등록→⑨서면연구노트 제출∙인계 신청→연구책임자 승인→⑩제출인 경우 연구노트 관리부서에 제출

· 서면연구노트 제출∙인계 신청은 서면연구노트 표지 이미지 등록 후 가능

· 인계의 경우 인수자가 연구실에 보관 : 인수자는 과제 참여연구원이여야 하며 이외 연구자를 지정해야 하는 경우 연구책임자가 열람연구원을 추가해야 함

◦관리부서 위치 : 학술문화관 도서관(E9) 2층 학술정보개발팀(L204)

  2) 전자연구노트

◦KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트작성→③연구과제 선택→④본인이름폴더→⑤전자파일 업로드→⑥시점인증 신청

·전자연구노트는 연구데이터를 포함하여 연구과제 수행 중 작성된 모든 전자파 일이 해당됨

·시점인증은 선택사항이나 특허 중 중요 과제의 연구노트의 경우 시점인증을 받아야 함(시점인증 신청 시 연구책임자의 승인 필요)

 

3. 연구노트 정산 결과 확인 방법

   KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트정산→③갱신 버튼 클릭

 

4. 문의 : 학술정보개발팀 T.4473, T.4472

 

5. 자주 묻는 질문

1) 학부, 석사 과정 중에 참여한 연구과제에 대해서도 연구노트를 제출해야 되는지

  ◦KAIST 재학 기간 중에 참여한 모든 연구과제에 대해 연구노트를 제출해야 함

  ◦교육과제, 기획과제 등‘KAIST 연구노트 관리 지침'이 허용하고 연구책임자가 ’연구노트작성 제외'로 설정한 경우 작성하지 않아 됨

2) 연구노트 작성 기간 및 방법

  ◦연구과제 기간(시작~종료) 중 본인이 참여한 기간으로 이 기간 중 진행한 연구에 대하여 연구노트를 작성해야 함

  ◦서면의 경우 노트에 작성하며 전자의 경우 다양한 전자 파일로 작성하면 됨

  ◦서면과 전자 중 선택하여 작성 함.

3) 묶음과제 작성 방법

  ◦KAIST 포탈→①전자연구노트→②연구노트작성→③묶음과제관리→④묶을 연구과제 설정→⑤과제묶기→⑥묶은과제중 대표 과제에 연구노트 제출

  ◦연속 과제나 유사 과제인 경우 묶음과제로 설정하여 대표 연구과제에 연구노트 제출, 이 경우 묶인 다른 과제는 제출로 처리됨

4) 연구책임자 변경 방법

  ◦연구과제의 연구책임자에게 승인을 받아도 되나 지도교수로 변경하고 싶은 경우 [검색] 버튼을 통해 변경 가능함

  ◦연구책임자나 지도교수가 퇴직한 경우 '연구노트관리자'로 변경이 가능하나 사유나 연구과제 상태에 따라 '반려'될 수 있음

5) 미제출사유서 신청 시 주의사항

  ◦참여과제에 주 기록자가 별도로 있어 '연구 지원 인력으로 주기록자가 있음' 사유를 선택한 경우 반드시 주 기록자의 승인을 받아야 함

  ◦졸업 및 퇴직자는 주기록자로 설정할 수 없으며 이 경우 '기타' 항목을 선택하고 사유에 주 기록자 정보를 상세 기록해야 함.